VExpenses

A solução completa para otimizar a gestão de despesas e viagens corporativas.

Unificamos despesas, cartões e viagens em um ecossistema inteligente, feito para dar autonomia ao seu time e controle total à sua operação. Nascemos para eliminar a burocracia, elevar a eficiência e colocar a sua empresa no centro de uma experiência mais segura, moderna e inteligente.

Nossa identidade

Na VExpenses, acreditamos que uma empresa só cresce quando consegue direcionar tempo e energia para o que realmente importa. Por isso criamos uma plataforma integrada, feita para organizar processos, reduzir custos, proteger informações e simplificar tudo o que envolve despesas e viagens corporativas.

Somos especialistas em gestão financeira do dia a dia, aquela que impacta diretamente a operação. Trabalhamos para trazer clareza, controle e tranquilidade para equipes financeiras e para todas as pessoas que precisam prestar contas.

Nossa missão sempre foi a mesma: descomplicar a gestão de despesas com uma plataforma única, confiável e inteligente.

Onde nossa jornada começou

A VExpenses nasceu a partir de uma dor real de gestão de despesas corporativas no Brasil. Em 2016, os nossos sócios fundadores viajavam a trabalho e conviviam com um processo de reembolso que tomava tempo, criava atritos e gerava inconsistências.

A partir dessa lacuna, surgiu a ideia de criar uma tecnologia própria de gestão de despesas corporativas feita do zero para a realidade das empresas brasileiras.

Desde então, a VExpenses foi pioneira em todas as inovações do setor, sendo a solução que trouxe ao mercado funcionalidades como: (i) leitura automática de recibos, (ii) GPS para reembolso de km, (iii) cartões corporativos integrados à solução de prestação de contas, (iv) integrações com ERPs, (v) IA para detecção de anomalias e para criação de despesas, entre outras centenas de funcionalidades pensadas e desenhadas em conjunto com nossos clientes.

A partir de um problema vivido por milhares de empresas, nasceu uma plataforma completa para controle de despesas, cartões corporativos e viagens, criada por quem conhecia, na prática, todos os desafios da prestação de contas, do colaborador ao gestor.

Como chegamos até aqui

2016 Fundação da VExpenses

Nascemos a partir de uma dor real vivida pelos fundadores.

2017 a 2020 Consolidação de uma solução pioneira

Fomos pioneiros na criação de funcionalidades únicas no mercado e que nos fizeram ter a melhor solução de gestão de despesas.

2021 Cartão corporativo integrado

Lançamos o primeiro cartão corporativo totalmente conectado à prestação de contas no Brasil.

2023 Aquisição pela VR Benefícios

Passamos a integrar o ecossistema VR, ampliando nossa capacidade de investir em tecnologia, expandir funcionalidades e entregar ainda mais valor aos clientes.

2024 e 2025 Expansão para viagens corporativas

Lançamos o VExpenses Viagens, incluindo emissão de passagens, hospedagens e aluguel de veículos dentro da mesma plataforma.

Uma plataforma, todas as soluções

Construímos uma plataforma all-in-one que conecta processos, elimina retrabalhos e dá ao financeiro a visão completa necessária para tomar decisões com segurança.

Com a VExpenses, tudo acontece em um único ambiente, com fluidez e integração real entre as etapas:

Prestação de contas com registro de despesas com OCR inteligente, política configurável e auditoria automatizada.

Cartão corporativo com pagamentos integrados, conciliação automática e controle em tempo real

Viagens corporativas com emissão de passagens e hotéis, totalmente integradas à plataforma e aprovação parametrizável.

Combustível com gestão detalhada com GPS, políticas específicas e alertas de irregularidades.

Dashboards e relatórios com visão gerencial centralizada, fechamentos mais rápidos e dados confiáveis.

Integrações com ERPs com automação contábil e consistência entre sistemas.

Inteligência artificial especializada, como Hórus, Intelliscan e Assistente VExpenses, para mais precisão e menos tarefas manuais.

O que só a VExpenses oferece

Somos a plataforma que abriu este mercado em 2016

Desde o início, unimos tecnologia, experiência prática e visão estratégica para transformar o modo como empresas lidam com despesas corporativas.

A plataforma que cresce junto

Atendemos desde empresas que estão estruturando seus primeiros processos até organizações com operações complexas.

Experiência completa e fluida

Cobrimos toda a jornada de planejamento, pagamento, registro, aprovação, auditoria, conciliação e viagens. Isso reduz custos, elimina sistemas paralelos e entrega visibilidade integral.

Segurança e confiabilidade

Somos certificados em PCI DSS para operações com cartão corporativo, contamos com IA antifraude proprietária e oferecemos padrões elevados de proteção e controle.

Somos a plataforma que abriu este mercado em 2016

Desde o início, unimos tecnologia, experiência prática e visão estratégica para transformar o modo como empresas lidam com despesas corporativas.

A plataforma que cresce junto

Atendemos desde empresas que estão estruturando seus primeiros processos até organizações com operações complexas.

Experiência completa e fluida

Cobrimos toda a jornada de planejamento, pagamento, registro, aprovação, auditoria, conciliação e viagens. Isso reduz custos, elimina sistemas paralelos e entrega visibilidade integral.

Segurança e confiabilidade

Somos certificados em PCI DSS para operações com cartão corporativo, contamos com IA antifraude proprietária e oferecemos padrões elevados de proteção e controle.

Números que contam nossa história

+5000

empresas clientes

9

países atendidos na América Latina

98%

menos fraudes e erros nas aprovações

88%

de redução no tempo total do processo

A confiança de quem já está conosco

Empresas de diferentes segmentos e estruturas encontraram na VExpenses uma forma mais inteligente, segura e ágil de cuidar das suas despesas.

Algumas delas incluem:

Contabilizando só o gasto de transporte de documentos físicos e seu armazenamento, tivemos uma economia de R$ 5.000/mês.

Anselmo Belodi Junior

A ferramenta é muito simples de usar, para nós ela talhou tanta coisa que ela se incorporou fácil à nossa rotina de trabalho.

Anderson Piram

A VExpenses foi fantástica nesse sentido, de atender, adequar, eliminar o que a gente tinha anseio.

Carlos Eduardo Valente

Cada uma com desafios próprios, mas todas com uma necessidade comum: centralizar processos, reduzir trabalho manual e ganhar precisão na tomada de decisão.

É por isso que escolhem a VExpenses como parceira estratégica na gestão de despesas, cartões corporativos e viagens.

Conheça nossos cases

A cultura que nos torna referência

Crescemos com tecnologia, mas somos movidos por pessoas.

Trabalhamos sempre com uma combinação que nos acompanha desde o início: cliente em primeiro lugar, excelência e responsabilidade em cada decisão .

E é isso que permitiu que a VExpenses se tornasse referência em gestão de despesas e viagens:um time comprometido com impacto real na rotina das empresas e com uma experiência que entrega alívio, controle e confiança.

O valor que compartilhamos com o mercado

Nossa missão é também elevar a maturidade financeira das empresas e apoiar o desenvolvimento das pessoas que trabalham nelas.

A Universidade VExpenses nasceu exatamente com esse propósito.

Oferecemos cursos grauitos, acessíveis e orientados à prática para profissionais que desejam evoluir em áreas como orçamento, indicadores financeiros, compliance, gestão de despesas e inteligência artificial aplicada ao setor financeiro.

Hoje, a Universidade VExpenses reúnde milhares de alunos e avaliações que refletem a qualidade do conteúdo.

Esse é o nosso jeito de contribuir para um mercado mais preparado, mais seguro e eficiente.

Liderando o caminho para uma gestão mais simples

Acreditamos que a gestão financeira do dia a dia pode (e deve) ser mais inteligente, mais humana e muito mais simples do que é hoje.

Seguimos evoluindo sempre com o compromisso com a inovação responsável, a transparência e a visão de que eficiência não pode ser um privilégio de poucos.

O futuro da gestão de despesas e viagens é integrado, seguro, automatizado e fluido. E nós estamos aqui para liderar esse caminho.

Vamos eliminar a burocracia?

Descubra como a VExpenses pode transformar a gestão de despesas e viagens da sua empresa

Falar com um especialista

Fale com nossos especialistas

• Facilitar o processo de prestação de contas e reembolsos
• Ter mais segurança no cumprimento das políticas de gastos de seu negócio
• Reduzir em até 88% o tempo gasto no processo de prestação de contas

Nossos especialistas entrarão em contato em até 1 dia útil

Você também pode falar pelo WhatsApp:

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Podemos te ajudar em algo mais?

O que é gestão de despesas corporativas?

Gestão de despesas corporativas é o processo de registrar, controlar, aprovar e auditar os gastos feitos em nome da empresa.

• inclui reembolsos, adiantamentos, cartões corporativos e despesas de viagem
• ajuda a aplicar políticas de gastos com mais consistência
• melhora a visibilidade por colaborador, área, centro de custo ou unidade

Como a VExpenses automatiza a gestão de despesas corporativas?

A VExpenses automatiza a gestão de despesas corporativas em uma única plataforma, conectando todo o fluxo da despesa, do lançamento ao fechamento.

• centraliza lançamento, aprovação, auditoria e prestação de contas
• aplica regras de política de despesas no próprio fluxo
• organiza comprovantes e dados em um só lugar
• reduz etapas manuais e melhora a rastreabilidade do processo

Quais processos a VExpenses centraliza em uma única plataforma?

A VExpenses centraliza as principais rotinas relacionadas ao controle de gastos corporativos.

• reembolsos e adiantamentos
• cartões corporativos
• prestação de contas
• despesas com viagens corporativas
• auditoria e acompanhamento dos gastos
• controle de gastos de combustível

Como a VExpenses ajuda no compliance e na auditoria de despesas?

A VExpenses fortalece o compliance e a auditoria de despesas ao aplicar regras da empresa no próprio fluxo e ampliar a visibilidade sobre inconsistências.

• permite configurar políticas, limites de uso e alçadas de aprovação
• reúne comprovantes, dados da despesa e histórico de aprovações
• ajuda a identificar gastos fora da política e possíveis inconsistências
• conta com o Hórus, inteligência artificial, para reforçar a análise e a auditoria das despesas

A VExpenses integra com ERPs?

Sim. A VExpenses integra com ERPs para automatizar o envio de informações contábeis, reduzir tarefas manuais e trazer mais agilidade ao fechamento financeiro.

• oferece integração via API ou exportação de arquivos em lote
• conecta o fluxo de despesas ao sistema financeiro da empresa
• melhora a organização e a classificação das despesas
• reduz erros operacionais e aumenta a confiabilidade dos dados
• pode se integrar ao Active Directory para fortalecer a gestão de acessos

Para que tipo de empresa a VExpenses é indicada?

A VExpenses é indicada para empresas que precisam de mais controle, padronização e visibilidade sobre despesas e viagens corporativas.

• empresas com operação descentralizada
• times que ainda dependem de planilhas e conferência manual
• operações com reembolsos, cartões corporativos ou viagens frequentes
• empresas que precisam reforçar compliance e integração com o financeiro

(11) 3003-7254contato@vexpenses.com

Rua Mariana Junqueira, Ribeirão Preto, SP, Brasil

Produto

Reembolso e AdiantamentosCartões FlexíveisAntifraude e ComplianceTerceirização de AçõesReembolso de Quilometragem

Recursos

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